lesjardinsducanal

Bonjour,

le 25 mars j'ai rencontré (en absence du Syndic) le gérant de la société Escolano, l'entreprise qui entretient notre jardin. Le but de ce rendez-vous était d'aborder des différents petits problèmes de notre jardin et de trouver des solutions possibles. L'entreprise s'est engagée à nous présenter le devis détallé traitant les différents points abordés le 25/03/08.

Pour votre information, nous avons abordé les sujets suivants (dans l'ordre décroissant de leur priorité) :

1. Solution pour la "calvitie" à l'entrée du bat. A.

M. Escolano préconise une solution mixte : un arbuste couvre sol (du type lanceira) en partie haute pour empêcher la terre s'écouler lors des pluies. Le couvre sol a une croissance bien plus rapide qu'un lierre. 1-2 ans suffisent pour couvrir la surface. Un lierre (petits sujets pour le meilleur enracinement) sera pour la partie basse. Il n'y en a pas plus robuste. En revanche il faudra attendre 4-5 ans pour qu'il couvre complètement le sol.

Tout en haut de cette parcelle il y a un chemin naturel qui s'est formé car la société Escolano a besoin d'accéder au jardin qui longe la quai Adrien Agnès. Ce chemin est moche car il n'y a plus aucun gazon ne pousse à cause de ces sollicitations. M. Escolano propose une solution minérale pour ce chemin (du type écorces) qui est plus durable dans le temps. Ou alors des engazonnements annuels, sachant que le gazon agressé en permanence n'aura jamais le temps de se développer. Je lui ai demandé de chiffré la solution minérale.

2. Solution pour 2 îlots des touffes d'herbes à droite de l'entrée principale.

Excepté les grandes touffes vertes qui longent le périmètre du grand îlot, les autres sont mortes. Elles n'ont pas su supporter le froid. M. Escolano va nous proposer quelque chose dans le même esprit mais une variété plus résistante au froid et surtout pas exigeante vis-à-vis de la qualité de la terre de notre jardin qui est manifestement très médiocre.

3. Solution pour 2 "calvities" de part et d'autre de l'entrée du bat D.

Le problème de ces "calvities" c'est qu'elles sont sous les balcons et par conséquent, ne sont jamais arrosées. De plus, il n'est pas à exclure qu'elles peuvent être parfois "agressées" des produits chimiques lors du nettoyage des balcons au dessus et lors de l'écoulement de l'eau usée. Il n'est donc pas la peine de s'obstiner à essayer de faire pousser quoique ce soit à ces endroits là. Une solution minérale et non pas végétale est préférable, comme par exemple : gravillons, écorces etc. M. Escolano va nous faire une proposition un peu plus réfléchie.

4. Mini reprise d'un bout de la pelouse à l'entrée du bat D (à droite).

D'une manière générale, il est tout à fait normal que notre pelouse ne s'est pas encore épanouie. Dans les semaines qui viennent il y aura un traitement spécifique pour elle. D'abord, un traitement contre les mauvaises herbes, ensuite un épandage des engrais. Les graminées vont se développer d'avantage lors de la deuxième année. Il n'est pas utile de reprendre la pelouse et de re semer. Habituellement il faut attendre 1 an ou 2 pour se rendre compte si la reprise est nécessaire.

On pourrait faire juste une reprise microscopique d'un angle à l'entrée du bat D.

5. Divers

A l'entrée du bat C du côté du jardin à droite, il y a 2-3 pieds d'arbuste couvre sol qui ont été bien pris par le gel. Ils sont tous petits mais résistent encore. On pourrait y replanter 2-3 pieds supplémentaires.

Dès la réception du devis, le Conseil Syndical étudiera l'opportunité d'engager ou non les dépenses. Cela est naturellement lié au montant de celles-ci. Il se peut que nous serions amenés à arbitrer les priorités.

Bonjour,

Comme vous l'avez sûrement remarqué, le société de nettoyage fait de son mieux pour donner un éclat de jeunesse à notre résidence ...

Pour information, le nettoyage des moquettes est en cours dans tous les bâtiments. Je me permet de vous informer qu'un tel nettoyage est facturable sur la base de la modique somme de 4,50 euros / m² ! (Merci de prendre soin des parties communes).

D'autres choses sont en cours : changement des néons (merci au copropriétaire d'avoir appuyé notre demande ... le néons sont déjà en cours de commande), ballayage des papiers du parking, décapage des carrelage, amélioration de la sortie des poubelles, etc. Nous avons procédé au premier contrôle qualité de cette société (sans le syndic ...), nous les avons encouragé à continuer dans ce sens.

J'espère que les services qu'ils vous rendent vous donnent entière satisfaction.

Vincent

Comme nous l'avons expliqué sur notre blog, le contrat d'entretien des parties communes a été résilié car le niveau des prestations de la société Stern Propreté ne nous a pas donné satisfaction. Mécontenté de cette démarche, la société a décidé de ne pas respecter la période de recouvrement avec la nouvelle société ESSI qui la remplace. Stern Propreté nous a informé qu'elle n'interviendra plus dans notre résidence à partir du vendredi 7 mars.

Le Conseil Syndical met tout en œuvre afin que la société ESSI intervienne au plus vite. En attendant, la résidence se retrouve sans aucun entretien des parties communes, ni service Ordures ménagères durant les 3 prochaines semaines.

Plus que jamais nous comptons sur votre civisme et votre compréhension pour garder notre résidence dans l'état de propreté acceptable malgré ces difficultés passagères.

Nous faisons également appel aux volontaires pour nous aider à sortir et rentrer les containers des ordures ménagères.

Le ramassage des ordures ménagères s'effectue lundi, mercredi et vendredi matin. Les containers doivent être sortis soit la veille au soir, soit le matin le jour même avant 7h00. Ils doivent être également rentrés après le passage du camion OM.

Les membres du Conseil Syndical se sont mobilisés pour gérer au mieux cette contrainte quotidienne. Mais nous ne sommes pas nombreux et ne pourrons pas être disponibles toute cette période transitoire.

Nous nous adressons à celles et ceux qui pourraient nous donner leur coup de main dans cette affaire.

Contactez-nous via le blog, la boîte aux lettres du Conseil Syndical (qui se situe dans le bâtiment B) ou simplement au 06 83 49 64 50 en laissant vos coordonnées et donnant votre disponibilité.

Comptant sur votre aide et votre soutien,

Votre Conseil Syndical

Nous venons d'apprendre que le recommandé pour résilier le contrat de la société d'entretien est parti ce jour (résiliation au 1 Février 2008). Nous venons d'établir un cahier des charges pour consulter d'autres entreprises.

Vous pouvez trouver-ci joint la copie du cahier des charges que nous avons fait parvenir au syndic

Bonjour,

Voici une copie d'un mail envoyé ce jour au cabinet GIEP concernant l'entretien des parties communes :

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Afin de faciliter les choses, je viens de relire la copie du contrat de STEN PROPRETE que vous nous aviez fait parvenir et j'ai noté tous les points qui correspondent aux prestations facturées mais non-effectuées :

- Prestations tri-hebdomadaires : j'émets un doute sur le "trihebdomadaires"

- Nettoyage complet des cabines d'ascenseur des bâtiments A, B, C et D (portes, parois, glace, sol et rail) : seul les sols sont lavés régulièrements

- Prestations hebdomadaires :

- Balayage et lavage de chaque escalier de service (du RDC au -1 et -2) de chaque bâtiment : les escaliers n'ont jamais été lavés

- Balayage et lavage des sas ascenseurs de chaque bâtiment (niveau -1 et -2) : pas fait

- Balayage et lavage des sas accès parking de chaque bâtiment (niveau -1 et -2) : pas fait

- Essuyage humide de toutes les rampes d'escalier de service (du RDC au niveau -2) de chaque bâtiment : pas fait

- Prestations bi-mensuelles :

- Balayage et lavage de chaque escalier de service (du RDC au dernier étage) de chaque bâtiment : pas fait

- Essuyage humide des rampes des escaliers de service (du RDC au dernier étage) de chaque bâtiment : pas fait

- Déchets ménagers :

- Lavage et désinfection des 4 locaux poubelles 1 fois par mois : pas fait

- Mise en place systématique de housses plastiques dans les poubelles d'ordures ménagères : pas fait

- Divers :

- Compte rendu par télécopie au Syndic des éventuelles anomalies constatés lors de nos visites (problèmes électriques, fuite d'eau, etc...) : je suppose que ce n'est pas fait ...

J'ai vu la société SENI lors de ma visite au salon et comptons établir un devis mais avons besoin de savoir quand est ce que nous pourrons changer d'entreprise car depuis votre dernière visite les choses se sont empirés (surtout les sous sols et les moquettes).

Si nous changeons rapidement d'entreprise (croisons les doigts) il serait peut être important de signer avec eux une sorte de remise en propreté de toutes les parties communes (facturable bien évidemment) avant de lancer cette nouvelle période d'entretien

Les membres du CS sont maintenant harcelés directement à leur domicile pour recueillir les plaintes de tous les résidents ...

Cordialement,

Vincent

PS : j'en profite pour vous signaler qu'une applique "design" a été cassée cette semaine au RDC du bâtiment B. Je suppose que STEN ne vous a pas envoyé de fax concernant ce pb malgré les obligations de leur contrat.

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En attendant ces changements qui peuvent être relativements longs (apparement les entreprises de ménage ont des conventions collectives assez particulières ce qui ne facilite pas les choses), nous vous demandons de biens vouloir faire attention et de ne pas dégrader encore plus les parties communes.

J'en profite aussi pour vous signaler que malgré le devouement des membres du Conseil Syndical, il n'est pas encore prévu que nous devenions des agents d'entretien et que nous ne pouvons pas surveiller toutes les entrées et sorties des résidents. Un système de Vidéosurveillance a été présenté lors de la dernière AG et nous rappelons que celui-ci à trouver un succès relativement modeste de la part des copropriétaires. Néanmoins, une visite de chantier est prévue courant de la semaine prochaine (après le délai de contestation légal) pour commencer l'installation.

Nous avons mené une première bataille concernant les levées de réserve qui s'est relativement bien passé. Une seconde concernant l'entretien du jardin qui est aujourd'hui plus agréable à regarder. Notre troisième bataille sera l'entretien des parties communes ...

Merci pour l'attention que vous porterez à la résidence et si vous avez des idées / infos / solutions, n'hesitez pas à nous les communiquer par l'intermédiaire de ce blog ! En parlant du blog, un dernier mot pour vous dire que celui-ci rencontre un bon succés car il comptabilise une moyenne de 320 visites par mois !